Diensten
Support by DD • Diensten
Diensten die rust brengen in je bedrijf
Ik ondersteun ondernemers (B2B & B2C) met administratie, opvolging en structuur. Jij kiest wat je uit handen wilt geven — ik werk proactief en altijd op maat.
Overzicht
Hieronder zie je de onderdelen waar ik vaak bij help. Staat iets er niet tussen? Grote kans dat ik het alsnog kan oppakken.
Backoffice & administratie
- Facturen maken & versturen
- Offertes opstellen
- Inkoopfacturen verwerken
- Facturen koppelen aan posten/projecten
- Afletteren (betalingen matchen)
- Contractbeheer
- Dossiers compleet maken
*BTW-aangifte en inkomstenbelasting laat ik bij de boekhouder; ik zorg dat alles netjes klaarstaat.
Debiteuren & crediteuren
- Debiteurenbeheer (vriendelijke opvolging)
- Herinneringen & betaalafspraken
- Overzicht openstaande posten
- Crediteurenbeheer (inkoopfacturen & overzicht)
- Betalingen voorbereiden / signaleren
Mail, planning & opvolging
- Mailbeheer / inbox opschonen & prioriteren
- Agenda- en planningsbeheer
- Actielijsten, reminders en follow-up
- Klantcontact / relatie-onderhoud
- Leads opvolgen (B2B/B2C)
HR & personeelsadministratie
- Personeelsadministratie
- Verlofregistratie
- Ziekmeldingen / verzuimadministratie
- Overzichten (contracten/uren) indien gewenst
Tijdelijke ondersteuning bij drukte
- Achterstanden wegwerken
- Extra handen in drukke periodes
- Opvangen van tijdelijk tekort / vervanging
- Structuur aanbrengen waar het vastloopt
Sales support
Voor ondernemers die hulp willen met opvolging en gesprekken.
- Appointment setting
- Soft closing (kwalificeren, doorvragen)
- Leadopvolging met focus op gedrag & besluitvorming
Subtiel neuropsychologie/neuromarketing: helder, warm en effectief.
Maatwerk samenwerking
Geen vaste pakketten op de site, omdat ieder bedrijf andere systemen en prioriteiten heeft. We stemmen samen af wat je wilt uitbesteden en hoeveel inzet daarbij past.
Wanneer dit het meeste oplevert
- Je wil weer overzicht in administratie & cashflow
- Je wil dat opvolging écht gebeurt (facturen/leads)
- Je wil rust in je inbox en planning
- Je wil iemand die proactief meedenkt
Zo starten we
- Korte afstemming (taken + systemen)
- Inschatting uren (realistisch)
- Voorstel op maat (scope + afspraken)
- Starten & evalueren (meeschalen)
Werkwijze
Kort, duidelijk en zonder gedoe.
Kennismaken
We bespreken wat je wilt uitbesteden en waar het nu vastloopt.
Plan & afspraken
We spreken scope, tools, communicatie en uren af. Helder en overzichtelijk.
Uitvoering
Ik pak door, houd overzicht en zorg voor opvolging en continuïteit.
Klaar voor rust in jouw bedrijf?
Laten we samen kijken waar de meeste winst te halen is. Eén vrijblijvend gesprek geeft je direct helderheid en een concreet plan.